Olimpijski komitet Srbije

Na osnovu člana 33. stav 1. tačka 12. Statuta Olimpijskog komiteta Srbije (prečišćen tekst), Predsedništvo Olimpijskog komiteta Srbije, na XXIII sednici održanoj 10. jula 2008.godine,  donelo je

P O S L O V N I K

 

PREDSEDNIŠTVA

OLIMPIJSKOG KOMITETA SRBIJE

1. Uvodne odredbe

Član 1.

Ovim poslovnikom uređuje se način rada na sednicama Predsedništva Olimpijskog komiteta Srbije (dalje: OKS)

2. Opšta  pravila rada Predsedništva OKS

Javnost rada

Član 2.

Predsedništvo radi i odlučuje na sednicama, na kojima prisustvuju članovi Predsedništva i druga pozvana lica

Član 3.

Rad Predsedništva OKS je javan

Predsednik OKS može po potrebi organizovati konferencije sa predstavnicima sredstava javnog informisanja u vezi pitanja koja se odnose na rad Predsedništva OKS.

Radu sednice Predsedništva OKS mogu da prisustvuju sportisti, sportski stručnjaci, sportski radnici i građani i predstavnici sportskih organizacija, državnih organa, privrednih organizacija i sredstava javnog informisanja, ali bez prava odlučivanja
 

Član 4

Predsedništvo može doneti odluku o isključenju javnosti sa dela sednice, ili proglasiti celu sednicu zatvorenom za javnost

Zapisnik i dokumentacija o radu

Član 5

Predsedništvo može odlučiti da se tok sednice video ili tonski snima, odnosno da se stenografski zabeleži

O toku sednice zapisničar sačinjava zapisnik o radu sednice Predsedništva u skladu sa sledećim pravilima:

1. Zapisnik sadrži osnovne podatke o radu sednice, sa kratkim zabeleškama o toku sednice, i to:
   1. uvodni deo sa naznakom o broju sednice, mesto i vreme održavanja, konstataciju o broju prisutnih članova Predsedništva, lično ime zapisničara, konstataciju o drugim prisutnim licima, vreme početka sednice, sastav radnog predsedništva sednice, predlog dnevnog reda
   2. po tačkama dnevnog reda,  unose se ime i prezime uvodničara, ime i prezime učesnika u raspravi, rezultat glasanja i tekst odluke koja je doneta
2. Diskusija Članova Predsedništva i drugih učesnika u radu se po pravilu ne unosi u zapisnik, ali na izričit zahtev člana slupštine, po odluci Radnog predsedništva sednice, u zapisnik se unosi u sažetom obliku njegovo mišljenje, odnosno predlog o određenom pitanju koje je Predsedništvo razmatralo
3. na kraju se obavezno navodi  vreme završetka sednice
4. Zapisnik izrađen po prethodnim pravilima potpisuju Predsednik i zapisničar
    

Član 6

Zapisnik sa sednice mora biti sačinjen najkasnije u roku od 7 dana od završetka sednice

Zapisnik se dostavlja Članovima Predsedništva sa pozivom da u roku od narednih 7 dana dostave eventualne primedbe na zapisnik. Ukoliko Član Predsedništva dostavi primedbe u navedenom roku, o istima se izjašnjavaju Predsednik i zapisničar i o svom stavu obaveštavaju podnosioca primedbi

Član Predsedništva može po pravilima za predlaganje izmena i dopuna dnevnog reda zahtevati da se primedbe na zapisnik razmote na narednoj sednici Predsedništva
 

Član 7

Za službene potrebe OKS mogu se sačinjavati izvodi iz zapisnika koje overava Generalni sekretar
 

Član 8

Arhiva o radu Predsedništva  posebno se čuva i obezbeđuje od neovlašćenog korišćenja i zloupotreba.

Arhivom mogu rukovati samo lica zaposlena u stručnoj službi OKS u čijem su delokrugu stručni i administrativno-tehnički poslovi za potrebe Predsedništva
 

Član 9

Opšta akta i odluke koje usvoji Predsedništvo moraju biti potpisani od predsedavajućeg na sednici, overena pečatom OKS i označena brojem iz delovodnika OKS pod kojim su upisana

Akta iz prethodne tačke odlažu se i čuvaju u posebnoj knjizi donetih opštih akata i odluka OKS

Overene kopije akata dostavljaju se nadležnim službama OKS na izvršenje, a originalni akti ili njihove overene kopije, dostavljaju se i nadležnim državnim organima, kada je to predviđeno zakonom
 

Član 10

Svaki Član Predsedništva po odobrenju Generalnog sekratara ima pravo uvida u originalnu arhivsku dokumentaciju o radu Predsedništva

3. Sednice Predsedništva

Član 11

U skladu sa Statutom OKS, sednice Predsedništva OKS su

1. Redovna sednica
2. Vanredna sednica
3. Konstituitivna sednica

Sednice Predsedništva OKS se označavaju rimskim brojevima počevši od konstituitivne sednice pa nadalje uz naznaku da li se radi o konstituitivnoj, redovnoj ili vanrednoj sednici

Zadatke i tekuće poslove iz nadležnosti Predsedništva vrše između dve sednice Predsedništva određeni članovi Predsedništva i Generalni sekretar OKS i o tome upoznaju Predsedništvo na prvoj narednoj sednici.

3.1. Redovna sednica Predsedništva

a) – Priprema sednice

Član 12

O pripremanju redovne sednice Predsedništva OKS staraju se Predsednik OKS i Generalni sekretar

Materijale za rad na sednici priprema stručna služba OKS kao i radna tela Predsedništva odnosno druga zadužena lica

Predlog odluka i akata o kojima će se članovi Predsedništva izjašnjavati na redovnoj sednici izrađuje se pismeno sa naznakom na pismenu „ – predlog – „ uz koji se po potrebi dostavlja kratko obrazloženje

Na osnovu pripremljenog materijala, Predsednik OKS utvrđuje predlog Dnevnog reda za redovnu sednicu Predsedništva.

Prilikom utvrđivanja dnevnog reda, može se predvideti tačka dnevnog reda opšteg karaktera pod nazivom „razno“, „tekuća pitanja“ i sl. čiji se sadržaj utvrđuje na samoj sednici ako bude bilo odgovarajućih predloga članova Predsedništva

b) – sazivanje sednice

Član 13

Redovnu sednicu Predsedništva saziva predsednik OKS po sopstvenoj inicijativi, na zahtev Nadzornog odbora ili na predlog najmanje pet članova OKS ili pet članova Predsedništva blagovremenim dostavljanjem poziva sa predlogom dnevnog reda i potrebnim materijalima, o čemu se stara Generalni sekretar OKS.

Predsednik je dužan da redovnu sednicu sazove blagovremeno kako bi se ispoštovali rokovi za dostavu poziva i materijala članovima Predsedništva

Poziv za sednicu i materijali dostavljaju se članovima Predsedništva najkasnije osam dana pre dana određenog za sednicu Predsedništva.

Punovažnom dostavom smatra se dostava poštom, kurirom i elektronskim putem (elektronska pošta, faks)

 

v) – Kvorum

Član 14

Predsedništvo donosi odluke i zaključke punovažno ako sednici prisustvuje većina članova Predsedništva

Ako nije prisutna većina Članova Predsedništva, Predsednik prekida ili odlaže sednicu, određujući odmah ukoliko je to moguće, novi termin održavanja

Za nastavak prekinute ili odložene sednice ne dostavljaju se ponovo pozivi sa materijalima.

Članovi Predsedništva koji nisu prisustvovali sednici koja je prekinuta ili odložena, telegramom, faksom ili e-mailom se obaveštavaju o datumu nastavka sednice
 

Član 15

Kada se radi o pitanjima koja se tiču Olimpijskih igara, za utvrđivanje kvoruma za rad i odlučivanje uzimaju se u obzir samo glasovi izrečeni od strane članova Predsedništva koji su predstavnici sportskih saveza olimpijskih sportova Srbije učlanjenih u međunarodne federacije (odredba tačke 3. pravila 29 Olimpijske povelje) kao i člana MOK iz Srbije

 

g) Tok sednice

1- otvaranje i vođenje sednice

Član 16

Sednicu otvara i istu vodi Predsednik OKS odnosno lice koje ga u skladu sa Statutom OKS zamenjuje
 

Član 17

U vođenju sednice Predsedniku pomažu Potpredsednici OKS koji sa Predsednikom čine radno predsedništvo. Odsutnog Potpredsednika može zameniti najstariji član Predsedništva

U vođenju sednice Predsedniku pomaže i Generalni sekretar
 

Član 18

Predsednik objavljuje da sednici prisustvuje dovoljan broj članova Predsedništva za punovažan rad i odlučivanje, i objavljuje da je sednica Predsedništva otpočela sa radom

Zapisnik sa sednice vodi zaduženi radnik stručne službe OKS

2 – Red na sednici

Član 19

Predsednik se stara o redu na sednici, i poštovanju Poslovnika.

Za slučaj narušavanja reda na sednici, Predsednik izriče meru upozorenja

Za slučaj grubog ili ponovljenog narušavanja reda na sednici, Predsednik  ponavlja meru upozorenja a može i  udaljiti lice koje posle upozorenja nastavi sa remećenjem rada sednice

Ako govornik remeti red na sednici, predsednik ga upozorava i nakon drugog upozorenja mu oduzima reč
 

Član 20

Ukoliko na sednici dođe do narušavanja Etičkog kodeksa MOK, Predsednik je dužan da pokrene odgovarajući postupak u skladu sa Statutom OKS i Pravilima MOK

3 – usvajanje dnevnog reda

Član 21

Izmene i dopune predloženog dnevnog reda moguće su ako Predsedništvo pri utvrđivanju dnevnog reda sednice prihvati izmene i dopune dnevnog reda

Predlog za izmenu i dopunu dnevnog reda koji ne ispunjava ove uslove neće biti razmatran na zakazanoj sednici, ako Predsedništvo ne odluči drugačije

Predsedništvo usvaja dnevni red sednice većinom glasova prisutnih članova Predsedništva

Po završenom izjašnjavanju Predsednik objavljuje usvojeni dnevni red i prelazi se na rad po tačkama dnevnog reda

4 – rad po dnevnom redu

Član 22

Rad po utvrđenoj tački dnevnog reda počinje uvodnim napomenama Predsednika koji zatim ukoliko je potrebno daje reč licu zaduženom za uvodno izlaganje i obrazloženje predložene odluke

Predlagač pojedine tačke dnevnog reda, odnosno obrađivač materijala daje po pravilu uvodno obrazloženje

Predsednik može odlučiti da sam podnese uvodno izlaganje
 

Član 23

O svakoj tački dnevnog reda može se voditi pretres ako po toj tački dnevnog reda ima prijava za diskusiju

Predsednik daje reč po redosledu prijavljivanja

Članovi Radnog predsedništva sednice i Generalni sekretar mogu se po dozvoli Predsednika uvek obratiti Predsedništvu u vezi pitanja koja se razmatraju po dnevnom redu

Predsednik se može uvek obratiti Predsedništvu u vezi pitanja koja se razmatraju po dnevnom redu

Replika nije dozvoljena osim po odluci Radnog predsedništva sednice
 

Član 24

Predsednik se stara da govornik ne bude ometan za vreme govora.

Izlaganje govornika može se vremenski ograničiti, o čemu odlučuje radno predsedništvo sednice, imajući u vidu obim i sadržinu dnevnog reda i planirano vreme trajanja sednice

Ako se govornik udalji od dnevnog reda, predsednik će mu, nakon drugog upozorenja, odužeti reč.

5-  Odlučivanje

Član 25

Predsedništvo donosi zaključke i odluke javno, ako Predsedništvo ne odluči da se glasa tajno.

Javno glasanje sprovodi se podizanjem ruke
 

Član 26

Ako Predsedništvo odluči da se glasa tajno, tajno glasanje vrši se glasačkim listićima, a sprovodi ga Komisija za glasanje od tri člana koje imenuje Predsedništvo.

Na glasačkim listićima mora biti ispisano pod 1) “ZA”, pod 2) “PROTIV” i pod 3) “UZDRŽAN” .

Član Predsedništva zaokružuje redni broj po svom opredeljenju.

Komisija za glasanje uz pomoć stručne službe OKS vrši prebrojavanje glasova i sačinjava izveštaj Predsedniku
 

Član 27

Zaključak odnosno odluka je usvojena ako se za nju izjasnila većina prisutnih članova Predsedništva osim kada se glasa o pitanjima za koja je Statutom OKS određen veći broj glasova
 

Član 28

U slučaju nepostojanja kvoruma za rad i odlučivanje, ukoliko potreba nalaže da se članovi Predsedništva izjasne u određenom kratkom roku o predlogu određene odluke ili akta, Predsednik može odrediti izjašnjavanje članova Predsedništva pismenim putem o predlogu te odluke ili akta u skladu sa odredbama ovog poslovnika
 

Član 29

Kada se odlučuje o pitanjima koja se odnose na Olimpijske igre, u skladu sa odredbama Statuta o pravu glasa po ovim pitanjima, Predsednik utvrđuje i objavljuje potreban kvorum za donošenje ovakve odluke
 

Član 30

Predsednik objavljuje rezultat glasanja, i konstatuje da li je predložena odluka doneta

Odluke koje nisu donete a bile su na dnevnom redu, po odluci Predsedništva OKS mogu se ponovo staviti na dnevni red neke od narednih sednica

6- Postupak donošenja opštih akata

Član 31

Predlog za donošenje opšteg akta iz nadležnosti Predsedništva može podneti svaki član OKS, kao i  Nadzorni odbor, Predsedništvo i član Predsedništva.

Ukoliko je potreba ili obaveza donošenja opšteg akta zasnovana na propisima ili drugim opštim aktima OKS, inicijativu za donošenje opšteg akta iz nadležnosti Predsedništva može podneti i generalni sekretar
 

Član 32

Ukoliko oceni da je celishodno, Predsedništvo može odlučiti da utvrdi nacrt opšteg akta i da otvori javnu raspravu utvrđujući odlukom rok i na način javne rasprave
 

Član 33

Izrada predloga opšteg akta može se poveriti Komisiji za statutarno-pravna pitanja Predsedništva OKS

Predsednik OKS može odlučiti da se o predlogu opšteg akta ili odluke pre stavljanja na dnevni red izjasni Komisija za statutarno-pravna pitanja Predsedništva OKS

 

7 – Zaključenje sednice

Član 34

Po okončanju rada po svim tačkama dnevnog reda, Predsednik objavljuje da je sednica Predsedništva OKS završena i zatvara sednicu

3.2. Vanredna sednica Predsedništva

Član 35

Pravila o radu vanredne sednice Predsedništva primenjuju se kada zbog razloga hitnosti ili zbog drugih opravdanih razloga nije moguće primeniti pravila o sazivanju i radu redovne sednice

Na sazivanje i rad vanredne sednice Predsedništva, shodno se primenjuju pravila o radu redovne sednice, s tim da je lice Statutom ovlašćeno za sazivanje ovlašćeno i da odluči o eventualnoj primeni sledećih pravila:

• uz pismeni poziv za vanrednu sednicu se dostavlja dnevni red a materijal se može podeliti na samoj sednici. Poziv se može dostaviti elektronskim putem, telegramom, a po pristanku člana Predsedništva, sednica se može zakazati i telefonom
• Poziv za vanrednu sednicu dostavljaju se Članovima Predsedništva najkasnije tri dana pre dana određenog za sednicu Predsedništva
• Ne mogu se vršiti izmene i dopune dnevnog reda mimo dnevnog reda utvrđenog pozivom za vanrednu sednicu
• Radno predsedništvo vanredne sednice čine Predsednik, generalni sekretar i jedan potpredsednik ili član predsedništva
• Izlaganje učesnika u diskusiji ograničeno je na 5 minuta po tački dnevnog reda
   

Član 36

U slučajevima kad Predsednik OKS oceni da je neophodno obezbediti efikasnost i brzinu u odlučivanju, Predsednik može odlučiti da se za donošenje odluka primeni glasanje apismenim izjašnjavanjem članova Predsedništva koji nisu prisutni, a upoznati su sa dnevnim redom, materijalom za sednicu, koji im je blagovremeno dostavljen i predlogom odluka, i to na jedan od sledećih načina :

• putem elektronske pošte (E-mail) – u kom slučaju sastavni deo zapisnika sa sednice čini odštampani tekst primljene elektronske pošte, a u zapisniku se konstatuje polazna elektronska adresa, elektronska adresa primaoca, datum i vreme slanja/prijema i sadržina izjašnjavanja . Izjašnjavanje člana Predsedništva izvršeno na ovaj način je punovažno ukoliko se iz teksta izjašnjenja nedvosmisleno može utvrditi u vezi kog predloga odluke se član Predsedništva kako izjasnio i glasao “za” ili “protiv” . Na osnovu procene Predsednika da će se primeniti ovaj način glasanja, stručna služba može pripremiti dokument o kome će se vršiti izjašnjavanje unapred i isti putem elektronske pošte dostaviti članu Predsedništva, sa napomenom da se izjasni putem tzv. “Reply to sender” poruke  . U zapisniku se naznačava i kompjuter na kome je primljena elektronska pošta. Zaposleni u stručnoj službi koji prima elektronsku poštu za potrebe Predsedništva, dužan je da obezbedi da se ista trajno čuva na kompjuteru ili drugom magnetnom mediju.
• putem telefaksa – kada faks pošiljka čini sastavni deo zapisnika, s tim da ista mora da bude fotokopirana kako bi se izbeglo da ista izbledi ukoliko je faks poruka primljena na termo-papiru.
• Potpisivanjem unapred pripremljene pismene izjave iz čijeg teksta se nedvosmisleno može utvrditi u vezi kog predloga odluke se član Predsedništva kako izjasnio i da li je glasao “za” ili “protiv” donošenja

Ukoliko su, u celosti, ispoštovana navedena pravila, smatra se da je član Predsedništva koji je glasao na ovaj način, prisustvovao sednici i neposredno glasao

Rezultat ovakvog izjašnjavanja se mora pismeno saopštiti svim članovima Predsedništva.

Ako postoji sumnja u vezi formalne važnosti pismenih dokumenata o izjašnjavanju (kašnjenje pošte, sumnja u materijalnu važnost jednog ili više odgovora) Predsednik OKS konačno odlučuje o važnosti tih odgovora.

Odluke ili akcije preduzete u slučaju hitnosti ne mogu se primenjivati za izmene Statuta OKS

Ukoliko je na napred navedeni način postignut dovoljan broj glasova članova Predsedništva da bi se odluka smatrala donetom, kompletan materijal o načinu izjašnjavanja se arhivira i čuva kao materijal sa vanredne sednice Predsedništva
 

Član 37

Vanrednu sednicu Predsedništva saziva Predsednik OKS na osnovu  sopstvene odluke, na zahtev Nadzornog odbora  ili na pismeni zahtev najmanje 5 članova Predsedništva najkasnije u  roku od 15 dana od dana prijema zahteva

 U slučaju da Predsednik ne zakaže vanrednu sednicu Predsedništva u  navedenom roku, za zakazivanje vanredne sednice:

• Najstariji potpredsednik sa svim ovlašćenjima Predsednika dužan je da zakaže vanrednu sednicu najkasnije uroku od 7 dana od dana nastupanja okolnosti koje ga ovlašćuju da zakaže sednicu
• Ukoliko je i ovo lice iz ma kojih razloga sprečeno da ovako postupi, funkciju preuzima sledeći najstariji potpredsednik sa obavezom da najkasnije u roku od 7 dana dana od dana nastupanja okolnosti koje ga ovlašćuju da zakaže sednicu
• Ukoliko se ne može obezbediti zakazivanje vanredne sednice na navedeni način, funkciju Predsednika preuzima najstariji član Predsedništva koji je ovlašćen i dužan da u takvom slučaju sazove vanrednu sednicu Predsedništva u cilju prevazilaženja nastale situacije

3.3.Konstituitivna sednica Predsedništva

Član 38

Na sazivanje i rad konstituitivne sednice Predsedništva, shodno se primenjuju pravila o radu redovne sednice, ukoliko pojedinim odredbama ovog poglavlja nije drugačije određeno

Na konstituitivnoj sednici Predsedništva može se raspravljati i odlučivati i o drugim pitanjima iz nadležnosti Predsedništva
 

Član 39

Konstituitivna sednica Predsedništva je prva sednica zakazana posle izbora članova Predsedništva OKS

Članovima Predsedništva OKS uz poziv za Konstituitivnu sednicu Predsedništva dostavlja se odluka Skupštine o izboru članova Predsedništva OKS
 

Član 40

Na konstituitivnoj sednici vrši se javnim glasanjem izbor dva podpredsednika koja predlaže Predsednik OKS

Na konstituitivnoj sednici vrši se ienovanje Generalnog sekreatara OKS na predlog Predsednika OKS
 

Član 41

Na Konstituitivnoj sednici vrši se izbor članova komisija i radnih tela Predsedništva OKS

Članovi Predsedništva, po položaju i bez prava glasa, mogu biti predsednici pojedinih radnih tela (komisija, odbora, saveta i sl.), ako nisu izabrani za članove Predsedništva u izbornom postupku, a koje imenuje i razrešava Predsednik OKS

Predsedništvo može u svoj rad uključiti stručnjake specijaliste, čije je znanje od značaja za rad i odlučivanje Predsedništva, koji nemaju pravo glasa

U cilju očuvanja kontinuiteta rada OKS, izabrani članovi komisija i radnih tela Predsedništva, kao i druga lica koja obavljaju funkcije na koje ih imenuje Predsedništvo ostaju na dužnosti sve do donošenja odluke o izboru odnosno imenovanju

4. Zamena i kooptiranje

Član 42

Na predlog Predsednika, Predsedništvo može doneti odluku o zameni do 20% članova Predsedništva redom sa liste kandidata za članove Predsedništva , kao i odluku o kooptiranju članova Predsedništva u sledećim slučajevima:

• Ukoliko članu Predsedništva prestane funkcija pre isteka mandata
• Ukoliko član Predsedništva neće ili ne može da obavlja svoju funkciju duže od dva meseca Predsedništva uzastopno, ili je obavlja na neprimeren način suprotno Statutu i povelji MOK

Odluku o zameni (kooptiranju) članova Predsedništvo je dužno da iznese na prvu narednu sednicu Skupštine radi potvrđivanja

Mandat novih članova Predsedništva traje do prve sledeće izborne skupštine OKS

5. Prelazne i završne odredbe

Član 43

Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja, a primenjuje se počevši od prve naredne sednice Predsedništva

Stupanjem na snagu ovog poslovnika prestaje da važi Poslovnik o radu Predsedništva OKS od 08. juna 2006.g.
 

Predsednik

Ivan Ćurković